ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Zakres obowiązków:
Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
Administracja kartami dostępu do biura
Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
Zarządzanie rezerwacjami
Koordynowanie działań związanych z organizacją eventów
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, min. B2
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Pomysłowość, zaangażowanie
Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00 oraz 09:00-17:00
Wdrożenie stanowiskowe
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
